1. Nie potrzebujesz instalować specjalistycznego oprogramowania na swoim komputerze. Wystarczy przeglądarka graficzna. A jeśli czytasz mojego bloga, to najprawdopodobniej robisz to w Internet Explorerze, Operze albo Firefoxie. Czyli przeglądarkę już masz.
2. Nie ma też specjalnych wymagań dotyczących sprzętu komputerowego. Potrzebujesz komputer - taki, żeby na nim działała przeglądarka. I jeszcze drukarka jest potrzebna. Ale od biedy można zainstalować jakąś drukarkę wirtualną, za jej pomocą pliki wyruku zapisać do formatu PDF i wydrukować na innym komputerze.
3. Nie musisz martwić się o archiwizację swoich zapisów (bo przypominam, że prowadząc księgowość komputerową masz obowiązek zadbać o archiwizację zapisów Księgi przynajmniej do czasu jej wydruku). O to dba serwis dostarczający oprogramowanie.
4. Masz dostęp do modułu fakturowania i do Księgi z dowolnego komputera podłączonego do sieci, więc jeśli prowadzisz działalność w kilku miejscach możesz wystawić fakturę lub sprawdzić zapisy księgi w każdym z nich.
5. Nie jesteś zostawiony sam sobie. Serwis dostarcza szeroki zakres pomocy dotyczącej zagadnień technicznych  i podatkowo-prawnych, zarówno w postaci opisowej, jak i czatu czy mozliwości rozmowy telefonicznej z konsultantem.

Ale żeby laurka nie była zbyt słodka, trzeba powiedzieć o jednym, ale bardzo istotnym mankamencie. Jest nim cena takich usług. Wiodącym i najbardziej znanym polskim serwisem internetowym, który udostępnia oprogramowanie do samodzielnego prowadzenia PKPiR (i związanych z nią ewidencji) jest ifirma.pl . Jej usługi kosztują 45 zł netto miesięcznie. Przy zakupie abonamentu rocznego lub półrocznego - rok używania serwisu kosztuje 450 zł netto (549 zł brutto). Program do prowadzenia PKPiR (mający takie funkcje jak ifirma.pl, tylko do instalacji stacjonarnej) można kupić już w okolicach 100 zł.  Najdroższe kosztują ok. 250 zł. Więc różnica jest znaczna.

Jakiś czas temu mignęła mi reklama nowego serwisu, który udostępnia moduły do zarządzania firmą w postaci serwisu online. Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów kosztowało 26 zł. To już bardziej zachęcająca cena. Tylko przestali opłacać boxy reklamowe na Google i nie mogę ich ponownie wyszukać. :( Ale gdyby ktoś z Was trafił do nich, to bardzo proszę niech da mi znać. Chętnie przyjrzałabym się z bliska ich ofercie.